В зависимости от того, какую опцию вы приобрели, от вас потребуется один из рекламоносителей в сроки, указанные ниже:
— Логотипы: просим отправлять всегда в двух форматах: исходник (psd, ai), шрифты и .png. Желательно в цветном, черном и белом исполнении. Сразу после заключения договора
— Слайд: лучше за неделю до Церемонии, самое позднее — за 1 день до даты. Закладывайте дополнительное время на возможные правки с нашей стороны.
— Речь спонсора: присылайте текстом в письме. Лучше за неделю до Церемонии, самое позднее — за 1 день.
— Офлайн-реклама (роллапы, растяжки, штендеры): макет на согласование присылайте за 2 недели до Церемонии, самое позднее — за 3–4 дня до даты. Привозите и устанавливайте в день монтажа.
— Раздаточные материалы: макет или фото на согласование присылайте за 2 недели до Церемонии, самое позднее — за 3–4 дня до даты. Привозите в день монтажа и раскладывайте на согласованные с нами поверхности. В ходе мероприятия при необходимости материалы можно доложить. Если после мероприятия осталась раздатка, которая вам нужна, забирайте ее с собой.
— Готовый Стенд: после заключения договора мы вышлем Вам макет стенда с указанием всех необходимых размеров. Готовый макет с вашим брендированием необходимо прислать не позднее, чем за 5 рабочих дней до мероприятия.
— Мобильный стенд или иная инсталляция: макет или фото на согласование необходимо прислать не позднее, чем за 1 неделю до даты Церемонии. Конструкцию стенда/инсталляции привозите 14 ноября и начинайте монтаж не позднее 18 часов.
Если в рамках опции от вас ожидается короткое выступление на сцене:
— Просим вас ознакомиться с нашими стандартными
правилами поведения на сцене— Вам обязательно нужно не позднее чем за 5 рабочих дней до мероприятия прислать ссылку на текст своей речи в Google Docs с правами на редактирование.
— Также просим вас опрятно одеться (smart casual), не забыть посетить барбершоп, если нужно (много камер и света, длинные объективы, большая аудитория), улыбаться на сцене, говорить спокойно, ровно, внятно, коротко и по делу, без лишней жестикуляции, рискованных шуток и оскорблений.
— Просим со времени начала официальной части находиться недалеко от сцены и быть доступными по телефону (звонок должен быть включен, телефон заряжен и т. д.). Заранее напишите нам основные и резервные мобильные телефоны и другие способы связи; если на мероприятии с вами будут находиться коллеги — их контакты также не помешают (на всякий случай).
Все материалы и ссылки на них присылайте на
awards@thetrends.techПроизводство рекламоносителей (роллапы и другая реклама, флажки, барная карта, слайд и другое), поиск промоутеров и их гонорары, а также другие сопутствующие расходы и сама организация этих активностей лежат на рекламодателе и не входят в стоимость опций (если не указано иное).
Доставка до площадки, установка и деинсталляция рекламоносителей осуществляются Вами самостоятельно.